- Fomentar la conciencia y el compromiso sobre la necesidad de implementar una administración electrónica eficaz en el ámbito educativo. - Adquirir conocimientos sobre las funcionalidades y herramientas de gestión electrónica disponibles en el sistema Pasen-Séneca/IPasen/ISéneca. - Promover la utilización activa de la administración electrónica por parte de la comunidad educativa, facilitando su integración en las prácticas diarias - Explorar las capacidades de las páginas web de los centros educativos para optimizar el uso de la administración electrónica en la gestión institucional.

1. Recepción y registro de documentación: - Registro electrónico (libros de entrada y salida y registros auxiliares) - Ventanilla electrónica. - Bandeja de firmas. - Repositorio documental. - Acceso a expedientes a través de Séneca y a los documentos oficiales de evaluación. 2. Técnicas de comunicación eficaz: - Sistema de mensajería Séneca. - Tablón de anuncios IPasen. - Observaciones compartidas. - Módulos de autorizaciones y firmas. - Autorizaciones de recogida de documentos. - Punto de recogida de documentos. - Altas, usuarios y contraseñas en IPasen (permisos de usos). 3. Gestión de datos y evolución del alumnado: - La gestión de datos del alumnado y sus familias en Séneca. - Gestión de ausencias del alumnado a través de iPasen. - Certificados de matrícula. - Gestión electrónica del absentismo y de la convivencia a través de Séneca. - El proceso de evaluación. - Actas de calificaciones y de sesión con firma electrónica. 4. Gestión de trámites administrativos: - Gestión electrónica de los procesos de admisión (Escolarización y tránsito). - El sobre de matrícula electrónico. - Secretaría Virtual. - Gestión de Ayudas al Estudio (NEAE y AITE) - Plan de familias. - Gestión electrónica de títulos.

El Sistema Séneca-Pasen constituye un conjunto de sistemas que abarca todas las facetas de la gestión de los centros de enseñanza atendiendo a las necesidades de información y servicios de todos los miembros de la comunidad educativa. Permiten la realización de trámites de matrículas, solicitudes de plazas y convocatorias a través de Internet, así como el soporte de la relación telemática entre las familias, profesorado y la dirección de los centros, facilitando con ello, sobre todo, los trámites administrativos que se realizan a través de las Secretarías de los Centros. Surge por tanto, la necesidad de educar a la comunidad educativa para una gestión electrónica de sus trámites con los centros, optimizando el tiempo para llegar a cumplir satisfactoriamente las expectativas de nuestros usuarios y sacar el mayor provecho posible a cada proceso. Con este curso pretendemos establecer dinámicas de trabajo que puedan ayudar a conseguir una gestión eficaz y dar un mayor servicio a la comunidad educativa, facilitando la transición hacia una gestión electrónica del grueso de los trámites. Actividad FEDAP financiada con fondos dirigidos a la formación de los trabajadores de la Administración Pública. Sólo admite trabajadores de la enseñanza pública.

INSCRIPCIÓN: Plazo de admisión de solicitudes: del 09/01/2025 al 27/01/2025 a las 10:00 horas Publicación del listado provisional de admisión: 28/01/2025 Publicación del listado definitivo de admisión: 29/01/2025 CRITERIOS DE BAREMACIÓN: Actividad dirigida a los secretarios y secretarias de los centros educativos públicos así como al resto del Equipo directivo interesado en la materia. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS: En el caso de que el número de solicitudes exceda el número de plazas, la adjudicación se realizará de modo automático a través de Séneca. CRITERIOS DE CERTIFICACIÓN -Para poder certificar la actividad es imprescindible asistir como mínimo al 80% de las HORAS PRESENCIALES (con independencia de la causa que motive la falta, según Orden del 16/10/2006). -No se podrá emitir certificación parcial por la asistencia a las sesiones de esta actividad. -La asistencia a las sesiones presenciales sólo podrá acreditarse mediante la firma en la "hoja de firmas" oficial. OTRAS CONSIDERACIONES: Enlace a información general: https://docs.google.com/document/d/1V1idBOU0hJAoAVAz37w5PxNOiRuWr1uDUGelnsweIEI/edit?usp=sharing ASESORÍA RESPONSABLE: Elena Erdozain vega Correo: mariaelena.erdozain.edu@juntadeandalucia.es Teléfono: 671565836